1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Industrie Buchbinderei Sayar GmbH
Bökenbarg 14
23623 Ahrensbök
Telefon: 04525 / 64 27 501
E-Mail: info@buchbinderei-sayar.de
2. Übersicht über Verarbeitungstätigkeiten
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung und die jeweiligen Rechtsgrundlagen zusammen:
Server-Logfiles: IP-Adresse, Browserdaten, Uhrzeit – Bereitstellung der Website, Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, max. 30 Tage)
Kontaktdaten: Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht – Bearbeitung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bis zur Erledigung)
Angebotsdaten: Kontaktdaten, Produktspezifikationen, Dateianhänge – Erstellung von Angeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bis zur Erledigung)
Essentielle Cookies: Cookie-Präferenz – Speicherung der Cookie-Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, max. 1 Jahr)
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.buchbinderei-sayar.de werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und in Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei erfasst:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Seite
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name des Access-Providers
Zweck: Die temporäre Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Website ausliefern zu können. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer fehlerfrei funktionierenden Website).
Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular
Über das Kontaktformular werden folgende Daten übermittelt:
- Name
- Unternehmen / Firma
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt der Nachricht
Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und ggf. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Angebotsformular
Über das mehrstufige Online-Anfrageformular können folgende Daten erhoben werden:
- Kontaktdaten: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Abteilung, E-Mail, Telefon, Adresse, Website
- Produktspezifikationen: Verarbeitungsart, Formatangaben, Optionen
- Weitere Angaben: Auflage, Verpackung, Transport, Liefertermin, Kundennummer
- Dateianhänge: PDF, JPG, ZIP bis max. 10 MB
Zweck: Erstellung eines Angebots sowie Vorbereitung eines Auftragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Anfrage bzw. eines möglichen Auftrags. Hochgeladene Dateien werden nach Abschluss gelöscht.
6. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
- Cookie-Präferenz: Speichert Ihre Entscheidung bezüglich des Cookie-Hinweises. Wird gesetzt, wenn Sie den Hinweis bestätigen, damit dieser nicht erneut angezeigt wird. Max. 1 Jahr Lebensdauer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Cookies in Ihrem Browser löschen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern oder einzuschränken.
7. Hosting
Unsere Website wird von folgendem Dienstleister gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Hetzner übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Wir haben mit Hetzner Online GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.
8. Externe Dienste
Unsere Website verwendet keine externen Dienste, die personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten. Insbesondere setzen wir keine der folgenden Dienste ein:
- Keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo)
- Keine Werbe- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Ads, Facebook Pixel)
- Keine Social-Media-Plugins
- Keine externen Schriftarten (Schriftart "Outfit" wird lokal geladen)
- Keine externen Skripte oder Bibliotheken von Drittanbietern
- Keine CDN-Dienste von Drittanbietern
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Auskunft über verarbeitete Daten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in strukturiertem Format.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung.
- Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Am Ahlmannkai 1, 24768 Rendsburg
Tel.: 04331 / 6150 · E-Mail: poststelle@ldsh.landsh.de
10. Kontakt für Datenschutzanfragen
Industrie Buchbinderei Sayar GmbH
Bökenbarg 14, 23623 Ahrensbök
E-Mail: info@buchbinderei-sayar.de
Telefon: 04525 / 64 27 501
Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb von einem Monat bearbeiten.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: Juni 2026